会議の日程調整に何往復ものメールを費やした経験は、誰にでもあるはずです。GoogleがCalendarに統合したGeminiは、参加者全員のスケジュールを自動スキャンし、最適な時間を提案することで、この非効率を解消しようとしています。2026年2月から段階展開されるこの機能は、ビジネスコミュニケーションの在り方を変える可能性を秘めています。
Googleは2026年1月26日、Google CalendarにおけるGeminiの機能改善を発表した。この機能により、Geminiがミーティング時間の提案を行う。対象ユーザーに対してデフォルトでオンとなる設定だ。
Rapid Releaseドメインでは既に利用可能で、Scheduled Releaseドメインでは2026年2月2日から段階的なロールアウトが開始される。機能の表示までには最大15日間を要する。利用可能なプランはBusiness StandardおよびPlus、Enterprise StandardおよびPlus、Google AI Pro for Education アドオンとなっている。
管理者はヘルプセンターでWorkspaceサービス内のGemini機能へのアクセス管理方法を確認できる。
From: 
Better suggestions for meeting times with Gemini in Google Calendar
GoogleWorkspace公式プレスリリースより引用
【編集部解説】
GoogleがGoogle CalendarにおけるGeminiの機能強化を発表しました。この動きは、2025年10月にGmailで先行導入された「Help me schedule」機能の延長線上にあります。当時は1対1のミーティング調整に特化していましたが、今回のCalendar統合により、複数参加者を含む会議のスケジューリングにもAIが活用できるようになりました。
この機能の核心は、Geminiが参加者全員のカレンダーを自動スキャンし、空き時間、勤務時間、既存の予定との競合を総合的に判断して最適な時間帯を提案する点にあります。さらに、招待された参加者が提案時間を辞退した場合、ワンクリックで代替時間を自動提示する機能も備えています。
これまでミーティング調整には、複数のカレンダーを手動で確認し、メールやチャットで候補日時をやり取りする煩雑なプロセスが必要でした。CalendlyやDoodleなどのサードパーティツールが市場に存在する一方で、Googleは自社エコシステム内でAIを活用し、より文脈理解に優れたソリューションを提供しようとしています。
ただし注意すべきは、この機能が有料プラン専用である点です。Business StandardおよびPlus、Enterprise StandardおよびPlus、そしてGoogle AI Pro for Educationアドオンユーザーのみが対象となります。中小企業や個人ユーザーはこの恩恵を受けられず、AI機能へのアクセス格差が生じる可能性があります。
プライバシーの観点からは、Geminiがカレンダーデータをどのように処理・学習しているかが焦点となります。会議の内容や参加者情報は機密性の高いビジネスデータであり、AIによる自動処理がセキュリティ基準を満たしているか、組織は慎重に評価する必要があるでしょう。
この機能は業務効率化の一環として位置づけられていますが、より大きな文脈では、Googleが目指す「AIファースト」のワークスタイル変革の一部です。スケジューリングという定型業務をAIに委ね、人間はより創造的な議論や意思決定に集中するという未来像が透けて見えます。
【用語解説】
Gemini
Googleが開発した大規模言語モデル（LLM）ベースのAIアシスタントである。文脈理解や自然言語処理に優れ、Google Workspaceの各種サービスに統合されている。従来のGoogle AssistantやBardの後継として位置づけられ、より高度な業務支援機能を提供する。
Rapid Release / Scheduled Release
Google Workspaceにおける2つの異なる機能展開方式である。Rapid Releaseは新機能を即座に適用し、Scheduled Releaseは段階的に展開する。企業は組織の安定性と革新性のバランスに応じて選択できる。
Help me schedule機能
Gmailに2025年10月から導入されたGemini機能で、メール文面から日程調整の意図を読み取り、自動的にカレンダー候補を提示する。今回のCalendar統合により、より包括的なスケジューリング支援が実現した。
AIファースト
人工知能を製品開発やビジネス戦略の中心に据える経営方針である。Googleは2016年にCEOのサンダー・ピチャイがこの方針を宣言し、検索、広告、クラウドサービス全般にAIを組み込んでいる。
【参考リンク】
Google Calendar（外部）
Googleのクラウドカレンダーサービス。Gemini統合により自動スケジューリング機能が強化された
Google Workspace（外部）
Gmail、Calendar、Meetなどを統合したビジネス向けクラウドサービス群
Calendly（外部）
自動日程調整ツールのパイオニア企業。候補日時をURLで共有し予約を完了する
Doodle（外部）
複数候補日から参加者が投票形式で最適日時を決定できる日程調整サービス
【参考記事】
Google’s Gemini can now help you schedule Google Calendar meetings（外部）
2025年10月のGmail「Help me schedule」機能導入を報じたTechCrunch記事
A new Gemini feature in Google Calendar will help find meeting times that work for everyone（外部）
複数参加者のスケジュール調整対応を詳報したThe Vergeの2026年1月記事
Gemini in Google Meet helps make meetings more productive（外部）
招待辞退時の代替時間自動提案機能について言及したGoogle公式ブログ
Gemini In Google Calendar Now Helps You Find the Best Meeting Time for All Attendees（外部）
カレンダー自動スキャンと最適時間提案の仕組みを詳述したSlashdot記事
【編集部後記】
みなさんは会議の日程調整にどれくらいの時間を費やしているでしょうか。参加者が増えるほど、メールやチャットのやり取りが複雑になり、本来の業務時間が削られていく経験は誰しもあるはずです。
AIがこうした定型作業を担ってくれるなら、私たちはより創造的な思考や対話に時間を使えるかもしれません。一方で、スケジュールという個人情報をAIに委ねることへの不安も無視できません。効率化と自律性のバランスについて、みなさんはどう考えますか。ぜひご意見をお聞かせください。
